บทความ – General Outsourcing

กลยุทธ์ในการบริหารจัดการ พนักงานที่ขาด ลา มาสาย

admin — Wed, 14 Feb 2024 13:26:05 +0000

ก่อนหน้านี้เราได้พูดถึงเรื่องปัญหาพนักงานขาด ลา มาสาย วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีจัดการรับมือกับปัญหาและความท้าทายเหล่านี้ แผนกทรัพยากรบุคคลจะมีกลยุทธ์ใดกันบ้าง

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น : การให้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นหรือตัวเลือกการทำงานระยะไกลสามารถช่วยให้พนักงานจัดการความรับผิดชอบของตนได้ พร้อมทั้งลดการขาดงานโดยไม่ได้วางแผนได้อีกด้วย

ระบบจัดการงานธุรการงานบุคคลออนไลน์ : การใช้ระบบติดตามและรายงานการเข้างานที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการระบุรูปแบบและดำเนินการเชิงรุกเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี เช่น การเก็บข้อมูลสถิติ เพื่อนำไปวิเคราะห์และแก้ไข รวมถึงสร้างแรงจูงใจให้พนักงานพัฒนาตนเองอีกทาง

การสื่อสารและข้อเสนอแนะ : การเปิดช่องทางการสื่อสารจะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้าใจถึงสาเหตุของการขาดงานและแก้ไขปัญหาก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นปัญหาในระยะยาว

โดยรวมแล้ว การบริหารจัดการการขาดงาน ลางาน และเข้างานสาย ต้องใช้แนวทางเชิงรุกและองค์รวมจากแผนกทรัพยากรบุคคล โดยสามารถตอบสนองทั้งความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานและความเป็นอยู่โดยรวมขององค์กรได้อย่างลงตัว

ระบบ ESS ของ go สามารถช่วยองค์กรของคุณจัดการงานธุรการบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

E- Leave ระบบบริหารจัดการวันลาออนไลน์
E- Time Attendance ระบบบริหารจัดการข้อมูลเข้า-ออกงาน

ช่วยเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรสมัยใหม่ และตอบรับความต้องการของพนักงานในยุคปัจจุบัน ด้วยระบบ Work Flow ที่มีประสิทธิภาพสูง รวมถึงการขอและการอนุมัติต่างๆ เช่น การลา หรือบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน เป็นต้น

ปัญหาพนักงานขาด ลา มาสาย เรื่องที่ HR สามารถจัดการได้

admin — Wed, 07 Feb 2024 13:21:42 +0000

การขาดงาน ลางาน และเข้างานสายของพนักงาน เป็นเรื่องที่แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) มักพบเจออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และถือเป็นความท้าทายให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายประการ ได้แก่:

การวางแผนแรงงาน : การขาดงานบ่อยครั้งและไม่ได้วางแผนไว้อาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงานและทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยากที่จะวางแผนและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานคนอื่นมีภาระงานที่เพิ่มขึ้นและอาจทำให้ตารางเวลาของงานที่ทำอยู่ล่าช้าได้
สูญเสียประสิทธิภาพของงาน : การขาดงาน หรือเข้างานสายของพนักงานอาจทำให้ประสิทธิภาพของงานลดลงเนื่องจากงานอาจล่าช้าหรือไม่เสร็จตามกำหนด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องหาวิธีลดผลกระทบที่จะส่งผลต่อประสิทธิภาพของงานโดยรวมให้น้อยที่สุด และดูแลให้ภาระงานได้รับการจัดสรรอย่างเหมาะสม
การบังคับใช้นโยบาย : ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการบังคับใช้นโยบายการเข้างานและสร้างความมั่นใจในความสอดคล้องในการทำงาน พวกเขาอาจจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาการขาดงานผ่านการให้คำปรึกษา คำเตือน หรือการดำเนินการทางวินัยอื่นๆ เมื่อจำเป็น

ถ้าอย่างนั้นแล้วเราจะทำอย่างไรกันดีละ พอจะมีวิธีไหนสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานได้บ้าง ? รอติดตามในบทความต่อไป เราจะมาแบ่งปันเคล็ดลับดีๆ ให้ทุกคนได้รู้กัน

ทำไมบริษัทต่างชาติส่วนใหญ่ถึงเลือกใช้ Payroll Outsourcing Services

admin — Wed, 31 Jan 2024 13:19:29 +0000

เพราะ Payroll Outsource ช่วยให้องค์กรสะดวกสบายในการจัดการเงินเดือนที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากกว่า 25 ปีและมีเทคโนโลยีที่ทันสมัย ให้เราดูแลการประมวลผลเงินเดือนให้องค์กรของคุณวันนี้ เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสการทำงานของธุรกิจเป็นหลัก และเพื่อให้ธุรกิจสามารถเติบโตอย่างยั่งยืนในตลาดนานาประเทศ

ทำไม? SMEs และ Start Up ควรใส่ใจเรื่อง Human Resources

admin — Wed, 24 Jan 2024 13:15:46 +0000

ในปัจจุบัน มีธุรกิจ Start Up เกิดขึ้นมากมาย แม้จะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก แต่ใช่ว่างานบริหารทรัพยากรบุคคลอย่าง HR นั้นจะไม่สำคัญ งาน HR ถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ และสามารถเป็นองค์กรที่มั่นคงได้จากการมีระบบงาน HR ที่ดี ดังนี้

ธุรกิจ Start Up สร้างวัฒนธรรมได้ง่าย : เนื่องจากเป็นองค์กรเล็ก พนักงานน้อย จึงมีข้อได้เปรียบในการสร้างค่านิยม และวัฒนธรรมองค์กรได้ง่ายกว่า อีกทั้ง CEO สามารถเลือกพนักงานที่มีไลฟ์สไตล์เข้ากับองค์กรได้ง่ายกว่าองค์กรใหญ่ที่มีขั้นตอนการคัดเลือกพนักงานที่ซับซ้อน
วางแผนกลยุทธ์องค์กรได้ง่ายกว่า : เนื่องจากเป้าหมายองค์กร Start Up จะมีความชัดเจนกว่าเป้าหมายองค์กรใหญ่ ๆ ที่มีความซับซ้อนกว่า ทำให้การวางแผนกลยุทธ์ ทั้งเรื่องธุรกิจและด้านอื่น ๆ ในองค์กรเป็นไปได้ง่าย
วัดผลงานได้ง่ายกว่า : อย่างที่กล่าวว่าองค์กรขนาดเล็กจะวางแผนกลยุทธ์องค์กรได้ง่ายกว่า ทำให้เมื่อมาถึงขั้นปฏิบัติงานจริง สามารถทำได้ง่าย วัดผลจากผลงานได้อย่างแท้จริง เพราะหัวหน้างานและพนักงานสามารถพูดคุยกันในเรื่องผลลัพธ์ของการทำงาน และ feedback ต่าง ๆ นำไปสู่การพัฒนาองค์กรได้ดีกว่า

ด้วยเนื้อธุรกิจที่มีบุคลากรไม่มาก แต่รายละเอียดงานมีความหลากหลายกว่ามาก ทำให้การที่องค์กรเล็ก ๆ มีการบริหารบุคคลที่ดี จะทำให้องค์กรคุณได้พนักงานดี ๆ ยึดมั่นในเป้าหมายเดียวกันเข้ามาร่วมงาน และอยู่กันไปได้นาน ๆ นั่นเอง

ขอขอบคุณข้อมูลจาก prakal.com

รายชื่อร้านค้าเข้าร่วม e-Tax โครงการ Easy E-Receipt ช้อปลดหย่อนภาษี

admin — Wed, 17 Jan 2024 13:13:07 +0000

มาแล้ว มาตรการลดหย่อนภาษีกระตุ้นเศรษฐกิจของรัฐบาล

โครงการ Easy E-Receipt โดยเริ่มตั้งแต่ 1 มกราคม – 15 กุมภาพันธ์ 2567 ลดหย่อนภาษีได้สูงสุด 50,000 บาท

ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ “กรมประชาสัมพันธ์”

https://www.prd.go.th/th/content/category/detail/id/9/iid/246384

พนักงาน 1 คน องค์กรต้องดูแลเรื่องอะไรบ้าง?

admin — Wed, 03 Jan 2024 13:07:21 +0000

งาน HR ถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ และสามารถเป็นองค์กรที่มั่นคงได้จากการมีระบบงาน HR ที่ดี

เพราะการรับพนักงานเข้ามาทำงาน ไม่ใช่เพียงแค่การรับเข้ามาเป็นลูกจ้างแล้วจบลงแค่นั้น แต่พนักงานจะต้องได้รับการดูแล และอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับสวัสดิการต่าง ๆ จากฝ่ายบริหารบุคคล (HR) ในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ โดยประกอบไปด้วย Process ทั้งหมด ดังนี้

การรับพนักงานเข้างานใหม่

HR จะต้องจัดเตรียมสัญญาจ้าง และประสานงานกับพนักงานอย่างถูกต้องเพื่อให้การเซ็นสัญญาร่วมงานเป็นไปอย่างราบรื่น รวมไปถึงการจัดเตรียมเอกสารประเมินผ่านทดลองงาน นอกจากนี้ ต้องการจัดเก็บประวัติพนักงาน โดยอยู่ภายใต้ พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA จากนั้นจัดการลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม ผู้จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และอื่น ๆ

ขณะที่พนักงานเข้าทำงานในบริษัท

HR จะต้องบริหารจัดการงานสวัสดิการที่พนักงานต้องได้รับ และบริหารจัดการเวลาเข้า/ออกงาน รวมไปถึงเรื่องเงิน เช่น การเบิก-จ่าย ค่าล่วงเวลา ค่ากะ และ เบี้ยขยัน รวมไปถึงการเบิก-จ่ายสวัสดิการตามนโยบายบริษัท เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง

นอกจากนี้จะมีเรื่องการอัปเดตฐานข้อมูลของพนักงาน เช่น บัตรประชาชนหมดอายุ หรือการโอนย้ายหน่วยงานต่าง ๆ ที่จะต้องดำเนินการให้พนักงานเกิดความสะดวกมากที่สุด

เมื่อพนักงานลาออก หรือพ้นสภาพการเป็นพนักงาน

HR จะต้องจัดเตรียมเอกสารลาออก และอัปเดตข้อมูลในองค์กรและแฟ้มประวัติของพนักงาน รวมไปถึงการแจ้งพนักงานลาออกให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม ผู้จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และอื่น ๆ

ทั้งหมดนี้ เป็นขั้นตอนการทำงานที่ละเอียดและต้องอาศัยความเป็นมืออาชีพเพราะเป็นเรื่องของข้อมูลที่เป็นความลับ

องค์กรของคุณสามารถลดภาระงานในส่วนนี้ได้ ด้วยบริการ ‘การบริหารงานธุรการบุคคลและสวัสดิการพนักงาน’ จาก go ที่สามารถช่วยบริหารจัดการให้องค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่พนักงานเข้าทำงานจนพ้นสภาพการเป็นพนักงาน พร้อมปรับขั้นตอนการให้บริการให้เข้ากับความต้องการ และขั้นตอนการทำงานในองค์กรของคุณ

เผยความ (ไม่) ลับกระบวนการทำเงินเดือน

admin — Fri, 15 Dec 2023 13:00:30 +0000

มาเผยความ (ไม่) ลับกระบวนการทำเงินเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการที่กำลังมองหาวิธีการพัฒนากระบวนการทำเงินเดือนให้มีความราบรื่นกันเถอะ!

ในสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่ทุกธุรกิจดำเนินไปอย่างรวดเร็ว บริษัทต่างๆ หันมาใช้บริการของ “เอาท์ซอร์ส” มากขึ้นเรื่อยๆ รวมไปถึงงานด้านการประมวลผลข้อมูลเงินเดือน (Payroll Outsource) ด้วยเช่นกัน เพื่อเป็นโซลูชั่นเชิงกลยุทธ์ในการปรับปรุงการดำเนินงาน ซึ่งต้องยอมรับว่าการรับผิดชอบงานเงินเดือนหรือข้อมูลของพนักงานนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เพราะหากมีความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อภาพรวมขององค์กรได้

ในสภาพแวดล้อมปัจจุบันที่ธุรกิจดำเนินไปอย่างรวดเร็ว บริษัทต่าง ๆ หันมาใช้เอาท์ซอร์สมากขึ้นเรื่อยๆ รวมไปถึงงานด้านการประมวลผลข้อมูลเงินเดือน (Payroll Outsource) ด้วยเช่นกัน เพื่อเป็นโซลูชั่นเชิงกลยุทธ์ในการปรับปรุงการดำเนินงาน ซึ่งต้องยอมรับว่าการรับผิดชอบงานเงินเดือน หรือข้อมูลของพนักงานนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เพราะงานเงินเดือนเป็นงานที่ต้องทำอย่างรอบคอบจะให้เกิดความผิดพลาดไม่ได้ อีกทั้งยังเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจทางธุรกิจอีกด้วย ดังนั้นความสามารถในการจัดการงานเงินเดือน (Payroll) จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในองค์กร ด้วยความซับซ้อนของข้อมูล และการคำนวณต่างๆ ทำให้ต้องดูแลงานส่วนนี้กันอย่างพิถีพิถัน เพราะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นถึงแม้จะเป็นเพียงจุดเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจส่งผลต่อภาพรวมขององค์กรได้ เนื่องจากหากข้อมูลเหล่านั้นไม่ถูกต้องอาจทำให้องค์กรของคุณถูกตรวจสอบได้ และหากพบว่ามีข้อผิดพลาดก็อาจทำให้เสียเวลารวมถึงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในการแก้ไขปัญหานั้นๆ

ด้วยปัญหาต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้น เราถึงจำเป็นต้องค้นหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้การทำงานเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย เพื่อลดความซับซ้อน, เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และทางเลือกที่ดีที่สุดคือ การใช้บริการ Payroll Outsource ที่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการการทำเงินเดือนขององค์กรของคุณให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยให้บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการประมวลผลข้อมูลเงินเดือนเข้ามาช่วยเหลือคุณ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือนตามนโยบาย การคำนวณภาษีตามกฎหมาย การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องรวมไปถึงการประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกการดำเนินงาน ทุกขั้นตอนจะถูกต้องตามกฎเกณฑ์และข้อบังคับต่างๆ อย่างแน่นอน และด้วยบริการจาก Payroll Outsource ที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและต้นทุนภายในองค์กร คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนการวางแผนเพื่อบริหารองค์กรของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ท้ายสุด หากพูดถึงเรื่องของการทำเงินเดือน ความรับผิดชอบและความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง ดังนั้นด้วยบริการประมวลผลข้อมูลเงินเดือนของ general outsourcing (go) จะช่วยลดปัญหาและพัฒนากระบวนการทำเงินเดือนของคุณให้เป็นไปอย่างสมบูรณ์และราบรื่น ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากกว่า 25 ปี ทำให้เราสามารถบริหารจัดการงานได้อย่างมืออาชีพแบบ 360 องศา รวมถึงมีการบริหารจัดการความปลอดภัยของข้อมูล (ISO 27001) และการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (ISO 27701) ที่ได้รับมาตรฐานระดับสากลจากหน่วยงานชั้นนำ ดังนั้นหากคุณกำลังเจอปัญหากับการทำเงินเดือน “go” จะเป็นคำตอบที่ดีที่สุดของคุณ

ค่าลดหย่อนภาษี ปีภาษี 2566

admin — Wed, 13 Dec 2023 12:52:16 +0000

กลับมาอีกครั้งกับเทศกาลลดหย่อนภาษีปี 2566 สำหรับมนุษย์เงินเดือนอย่างเรา หรือผู้ที่มีรายได้มากกว่า 120,000 บาทต่อปี ถ้าเรามีการวางแผนภาษีล่วงหน้า เช่น การคำนวณยอดประมาณการภาษีที่เราต้องเสีย แล้วหาตัวช่วยเพื่อมาลดหย่อนภาษีเตรียมไว้นั้น อาทิ ช้อปดีมีคืน หรือ ประกันสุขภาพต่างๆ เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้บรรดามนุษย์เงินเดือนประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากและทำให้ได้เงินภาษีคืนอีกด้วย

ในปีนี้จะมีรายการลดหย่อนภาษีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้าง ทาง go มีอัปเดตมาให้แบบครบครันที่นี่

อ้างอิง : https://www.rd.go.th/557.html